EPOS Personaldienstleistungen
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen öffentlichen Träger in Düsseldorf eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Administration

 (Kennziffer: 01-1268)

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstĂĽtzen das Team in allen administrativen und organisatorischen Fragen
  • Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) fĂĽr alle Mitglieder des Fachbereichs und deren Belange
  • Zudem ĂĽbernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Tagungen und Workshops
  • Sie sind fĂĽr die administrative UnterstĂĽtzung bei der Berufung von Professoren (m/w/d)
  • Budgetverwaltung und Rechnungsabwicklung des Fachbereichs fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung ist von Vorteil
  • Sie sind IT-affin und im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel versiert
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut
  • Sie sind ein Kunstliebhaber (m/w/d) und haben eine interkulturelle Sensibilität
  • Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist fĂĽr Sie selbstverständlich 
Unser Angebot
  • Individuelle VergĂĽtung und Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag
  • Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses
  • Job mit hohem MaĂź an Eigenverantwortung
  • Anspruch auf Equal Pay nach 9 Monaten des Einsatzes beim gleichen Kunden