EPOS Office & Finance
Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Was wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Anwaltskanzlei in Düsseldorf eine

Partnerassistenz (m/w/d) Corporate

in Vollzeit

 (Kennziffer: 01-1320)

Ihre Aufgaben
  • Sie betreuen das Sekretariat der international beratenden Anwälte
  • Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
  • Zudem ĂĽbernehmen Sie die Erstellung von HonorarĂĽbersichten zur internen Budgetkontrolle und fĂĽr Mandanten Reportings
  • Sie planen und koordinieren die Dienstreisen sowie interne Events
  • Sie bereiten Dokumente und Präsentationen fĂĽr Vortragsveranstaltungen vor
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei mit
  • Sie verfĂĽgen ĂĽber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Programmen
  • Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne BĂĽroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Bezuschusstes Mittagessen/Kantine, Obstkörbe und kostenlose Getränke