Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive für ein seit vielen Jahren am Berliner Markt tätiges Immobilienunternehmen (Hausverwaltung / Projektentwicklung) mit zentraler Lage in Charlottenburg eine/n

Assistent/in für die Geschäftsführung (m/w/d)

(Kennziffer: 11-1379)
Ihre Aufgaben
  • Office Management / Empfang inkl. allgemeiner Büroverwaltung
  • Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen u.a.
  • Erstellung der Korrespondenz, Zuarbeiten bzgl. Ausschreibungen
  • Übernahme von Behördengängen
  • Telefonzentrale / Annahme von Telefonaten inkl. Vorselektion
  • Unterstützung bei der Digitalisierung der internen Prozesse
Ihr Profil
  • nachweisbare Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Teamassistenz o.ä. mit abgeschlossener Berufsausbildung z.B. Hotelkaufmann/frau (m/w/d), Bürokaufmann/frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
  • exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
  • langfristig angedachte Anstellung mit der Option in die Festanstellung in einer dynamischen und soliden Wachstumsbranche
  • Teilzeit 25 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von 12:00 - 17:00 Uhr (Aufstockung der Stunden perspektivisch angedacht)
  • individuelle Vergütung mit tariflicher Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag
  • Platz für eigene Ideen / Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen für Handel und Gastronomie
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets (derzeit AB 40,42 € monatlich) möglich