Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen aus dem Bereich der Sensortechnik mit Sitz in Berlin Schöneweide, suchen wir Sie ab sofort als

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

 (Kennziffer: 11-1462)

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
  • Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch
  • Koordinierung, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Buchung des Caterings
  • Verwaltung und Ausstattung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung im Reisemanagement
  • erste Ansprechperson für alle Mitarbeiter im Haus
  • allgemeine Büroorganisation u.a. Postbearbeitung, Ablage, Bestellung Büromaterial
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie
  • erste Berufserfahrung in o.g. Position oder in vergleichbarer Position
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • aufgeschlossener und kommunikationsfähiger Teamplayer gepaart mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme in eine Festanstellung
  • Mitarbeit in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
  • Vergütung gemäß iGZ-Tarifvertrag
  • bezuschusstes Firmenticket der BVG, z.B. AB für 40,42€ im Monat