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Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tĂ€tiger Personalvermittler. Unsere Personalberater begleiten Sie bei der Karriereplanung und vermitteln an Kunden sowohl im kaufmĂ€nnischen als auch im gewerblich-technischen und medizinischen Bereich. Wir sind Ihr Partner fĂŒr aktuelles und zukĂŒnftiges Karrieremanagement.

Was wir suchen

FĂŒr unseren Auftraggeber aus der Veranstaltungsbranche suchen wir Sie zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) fĂŒr die Projektleitung

Die Stelle ist in Vollzeit am Standort in Berlin-Mitte zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-1706)

Ihre Aufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tourneen inkl. Vertragserstellung in enger Abstimmung mit der Projektleitung
  • Koordinierung von Terminen sowie Reiseplanung und -organisation
  • Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen
  • Steuerung und Kontrolle von Marketing- und Werbemaßnahmen
  • Betreuung von Veranstaltungen und KĂŒnstlern
  • Abrechnung der Veranstaltungen inkl. Nachbereitung
  • enge Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltung oder Kulturmanagement
  • wĂŒnschenswert sind erste Kenntnisse in der Branche oder Kenntnisse als Assistenz im Eventbereich
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr guter Umgang in den gĂ€ngigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel
  • kommunikativer Teamplayer mit gutem ZahlenverstĂ€ndnis und einer strukturierten Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in ein Unternehmen, in welchem die Begeisterung fĂŒr Events aller Art gelebt wird
  • 40 Stunden / Woche
  • Mitarbeit in einem internationalen Team, welches Wert auf eine individuelle Einarbeitung legt
  • Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterbenefits u.a. private Altersvorsorge