Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung fĂĽr ein Unternehmen der Metallbranche mit Sitz in Berlin-Marienfelde eine

Assistenz (m/w/d) fĂĽr das Vertriebsteam

Die Position ist im Rahmen der Elternzeitvertretung mit 30 Stunden / Woche zu besetzen. (Kennziffer: 11-1729)

Ihre Aufgaben
  • proaktive Zuarbeit des Vertriebsteams hinsichtlich administrativer Aufgaben
  • systemseitige Erfassung und Dokumentation der Kundenkommunikation 
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Angeboten
  • UnterstĂĽtzung bei der Bearbeitung der Kundenaufträge
  • Ăśberwachung von Fristen und Terminen
  • Ăśbernahme bĂĽroorganisatorischer Aufgaben
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/frau fĂĽr BĂĽromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/frau (m/w/d)
  • erste Berufserfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer, termingebundener Sachverhalte
  • sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • jederzeit abrufbare Kenntnisse in MS Office und idealerweise eines Warenwirtschaftssystems
  • strukturiert arbeitender Teamplayer mit technischem Verständnis
Unser Angebot
  • Einsatz in einem familiengefĂĽhrten, mittelständischem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche im Rahmen eines Gleitzeitmodells 
  • attraktive VergĂĽtung und Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag und Branchentarifvertrag
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets möglich (aktuell AB mit 40,42 € monatlich)
  • MitarbeitervergĂĽnstigungen fĂĽr Handel, Gastronomie und Fitness
  • persönliche Betreuung durch EPOS während des Einsatzes