Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

FĂĽr unseren Auftraggeber, eine Stiftung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Gesundheitspolitik und Pharmaindustrie, suchen wir fĂĽr das Berliner BĂĽro Sie als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen. (Kennziffer: 11-1740)

Ihre Aufgaben
  • administrative UnterstĂĽtzung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
  • Planung und Organisation regelmäßig stattfindender Symposien, Workshops und Konferenzen
  • vorbereitende Buchhaltung inkl. UnterstĂĽtzung des Steuerberaters bei der Erstellung der JahresabschlĂĽsse
  • Verantwortung fĂĽr den Internetauftritt der Stiftung unter Zuhilfenahme externer UnterstĂĽtzung
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Zusammenstellung von Presseunterlagen
  • Pflege der Datenbanken / Ablage
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • idealerweise fundierte Berufserfahrung in Assistenzfunktionen im politischen oder wirtschaftlichen Gesundheitsumfeld
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen insbesondere Outlook und PowerPoint
  • kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Begeisterungsfähigkeit fĂĽr administrative Schnittstellenaufgaben
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung (spätester Arbeitsbeginn 01.06.2022)
  • Job mit Spielraum fĂĽr eigene Ideen und mit viel Eigenverantwortung
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag nach individueller Absprache
  • Option des Mobilen Arbeitens besteht nach RĂĽcksprache
  • attraktive VergĂĽtung mit 2000,- bis 2500,- € brutto / Monat
  • 30 Tage Urlaub