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Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personalvermittler. Unsere Personalberater begleiten Sie bei der Karriereplanung und vermitteln an Kunden sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen und medizinischen Bereich. Wir sind Ihr Partner für aktuelles und zukünftiges Karrieremanagement.

Was wir suchen

Für unseren Auftraggeber aus der Veranstaltungsbranche suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) für die Projektleitung

Die Stelle ist in Vollzeit am Standort in Berlin-Mitte zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-1869)

Ihre Aufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tourneen inkl. Vertragserstellung in enger Abstimmung mit der Projektleitung
  • Koordinierung von Terminen sowie Reiseplanung und -organisation
  • Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen
  • Steuerung und Kontrolle von Marketing- und Werbemaßnahmen
  • Betreuung von Veranstaltungen und Künstlern
  • Abrechnung der Veranstaltungen inkl. Nachbereitung
  • enge Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltung oder Kulturmanagement
  • wünschenswert sind erste Kenntnisse in der Branche oder Kenntnisse als Assistenz im Eventbereich
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr guter Umgang in den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel
  • kommunikativer Teamplayer mit gutem Zahlenverständnis und einer strukturierten Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in ein Unternehmen, in welchem die Begeisterung für Events aller Art gelebt wird
  • 40 Stunden / Woche
  • Mitarbeit in einem internationalen Team, welches Wert auf eine individuelle Einarbeitung legt
  • Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterbenefits u.a. private Altersvorsorge