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Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tĂ€tiger Personalvermittler. Unsere Personalberater begleiten Sie bei der Karriereplanung und vermitteln an Kunden sowohl im kaufmĂ€nnischen als auch im gewerblich-technischen und medizinischen Bereich. Wir sind Ihr Partner fĂŒr aktuelles und zukĂŒnftiges Karrieremanagement.

Was wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung fĂŒr ein Speditions- & Logistikunternehmen mit Sitz im sĂŒdlichen SpeckgĂŒrtel Berlins einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat 

in Voll- oder Teilzeit.

 (Kennziffer: 11-1872)

Ihre Aufgaben
  • administrative und organisatorische UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung im TagesgeschĂ€ft im Doppelsekretariat
  • Meeting- und Terminkoordination inkl. Reisebuchung und -abrechnung
  • UnterstĂŒtzung bei Personalangelegenheiten: Bewerbermanagement, Zeiterfassung u.a.
  • Erstellung von Angeboten, GeschĂ€ftskorrespondenz, Statistiken, Übersichten u.a.
  • Pflege des Ablage- und Wiedervorlagesystems
  • Mitarbeit bei (Sonder-)Projekten
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position ODER mehrjĂ€hrige, fundierte Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • anwendersichere MS Office-Kenntnisse
  • Hands-On-MentalitĂ€t: organisationsstark, zuverlĂ€ssig, anpackend
  • Teamplayer-Gen: zuvorkommend, freundlich, mitreißend
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in ein wachsendes Unternehmen, welches Spezialist fĂŒr den nationalen und internationalen Transport ist
  • Einstieg ab 30 Stunden pro Woche möglich
  • attraktive Entlohnung & Absicherung durch Tarifvertrag inkl. Zusatzleistungen
  • individuelle Vereinbarung hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit 
  • intensive und individuell abgestimmte Einarbeitung