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Das sind wir
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Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.
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| Was wir suchen |
Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive für ein seit vielen Jahren am Berliner Markt tätiges Immobilienunternehmen (Hausverwaltung / Projektentwicklung) mit zentraler Lage in Charlottenburg eine/n
Assistent/in für die Geschäftsführung (m/w/d)
(Kennziffer: 11-1874)
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| Ihre Aufgaben |
- Office Management / Empfang inkl. allgemeiner Büroverwaltung
- Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen u.a.
- Erstellung der Korrespondenz, Zuarbeiten bzgl. Ausschreibungen
- Übernahme von Behördengängen
- Telefonzentrale / Annahme von Telefonaten inkl. Vorselektion
- Unterstützung bei der Digitalisierung der internen Prozesse
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| Ihr Profil |
- nachweisbare Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Teamassistenz o.ä. mit abgeschlossener Berufsausbildung z.B. Hotelkaufmann/frau (m/w/d), Bürokaufmann/frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
- exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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| Unser Angebot |
- langfristig angedachte Anstellung mit der Option in die Festanstellung in einer dynamischen und soliden Wachstumsbranche
- Teilzeit 25 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von 12:00 - 17:00 Uhr (Aufstockung der Stunden perspektivisch angedacht)
- individuelle Vergütung mit tariflicher Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag
- Platz für eigene Ideen / Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen für Handel und Gastronomie
- Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets (derzeit AB 40,42 € monatlich) möglich
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