Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tĂ€tiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmĂ€nnischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfĂ€ltigen BeschĂ€ftigungsmodelle umfassen unter anderem die ArbeitnehmerĂŒberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein traditionsreiches Familienunternehmen im Bereich Sondermaschinenbau, fĂŒr die Zentrale in Berlin-Schöneberg einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Einkauf

Die Position ist im Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung mit langfristiger Perspektive in Vollzeit zu besetzen. 

 (Kennziffer: 11-1937)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung fĂŒr die Reiseplanung und -organisation der weltweit im Außendienst tĂ€tigen Mitarbeiter (Maschinenbaumonteure u.a.)
  • DurchfĂŒhrung von Flug- und Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen etc. in engem Austausch mit dem kooperierenden ReisebĂŒro
  • Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden der auf Dienstreisen befindlichen Mitarbeiter inkl. KlĂ€rung
  • aktive UnterstĂŒtzung des Einkaufsteams im operativen TagesgeschĂ€ft
  • Erfassung und Auslösen von Bestellungen
  • PrĂŒfung eingehender Rechnungen / Lieferkontrolle
  • Kommunikation / Korrespondenz mit Lieferanten
  • Übernahme weiterer administrativer TĂ€tigkeit in der Verwaltung
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung, z.B. Hotelkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), BĂŒrokaufmann (m/w/d)
  • erste Berufserfahrung in kaufmĂ€nnischen Prozessen (Rezeption im Hotel, Sekretariat u.a.)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • abrufbare Englischkenntnisse, mindestens, um Korrespondenz lesen zu können
  • anwendersichere Kenntnisse der gĂ€ngigen MS-Office Programme sowie idealerweise eines ERP-Systems (kein Muss)
  • organisationsstarker & humorvoller Teamplayer mit dem KnowHow, den Überblick zu behalten und mehrere Projekte gleichzeitig steuern zu können
  • strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Einstieg im Rahmen einer unbefristeten Anstellung via ArbeitnehmerĂŒberlassung mit dem Ziel der ausdrĂŒcklich vom Kunden gewĂŒnschten Übernahme in die Festanstellung
  • Mitarbeit in einem langjĂ€hrig am Markt bestehenden Unternehmen, in dem Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige UnterstĂŒtzung sowie kurze Entscheidungswege gelegt wird
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Perspektive, zukĂŒnftig weitere Aufgaben zu ĂŒbernehmen
  • Vollzeit 40 Stunden / Woche im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • individuelle Entlohnung und finanzielle Absicherung gemĂ€ĂŸ iGZ-Tarifvertrag sowie Branchentarifzuschlag Metall + Elektro
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets möglich (derzeit z.B. AB 40,42 € / Monat)
  • Mitarbeiterbenefits fĂŒr Handel, Gastronomie und Fitness
  • fortlaufende Betreuung durch EPOS wĂ€hrend des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses