Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein international agierender Hersteller von Produkten im Bereich Laboranalytik, einen erfahrenen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Büro, Verwaltung, Kunden,

in Vollzeit.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der langfristig gewünschten Übernahme in die Festanstellung. (Kennziffer: 11-1948)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für Kommunikation / Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Auftragsannahme und -erfassung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Auftragsabwicklung an der Schnittstelle zwischen Produktion, Versand und Kunden
  • Versandvorbereitung inkl. Erstellung von Lieferscheinen und Dokumenten bzgl. Zollabwicklung
  • Rechnungslegung und Mahnwesen
  • Warenannahme und -kontrolle
  • Übernahme büroorganisatorischer und administrativer Aufgaben
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d)) oder Studium (z.B. B.Sc. Richtung Labortechnik)
  • fundierte nachweisbare Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme und eines Warenwirtschaftssystems wünschenswert
  • "Jongleur-Gen": Aufträge, Kunden & Termine gleichermaßen im Blick zu behalten und versiert zu managen
  • "Teamplayer-Gen": angenehm-zugängliche Art gepaart mit verbindlichem Auftreten 
Unser Angebot
  • langfristige Job-Perspektive aufgrund der vom Kunden explizit angedachten Übernahme in die Festanstellung nach dem Einstieg via Arbeitnehmerüberlassung
  • Mitarbeit in einem kleinen Unternehmen mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
  • Vollzeit 40 Stunden pro Woche 
  • individuelle Entlohnung gemäß iGZ-Tarifvertrag (ab 15,00 € brutto je nach Qualifikation / Erfahrung)
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV