Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ein Unternehmen der Energiebranche mit Sitz in Berlin Schöneberg eine

Assistenz (m/w/d) für den kaufmännischen Geschäftsführer

in Vollzeit (38,5 Std./Wo.). (Kennziffer: 11-2012)

Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, E-Mail-Postfachs und eingehender Telefonate
  • Koordination und Verfolgung von Terminen und Aufgaben, die im Zusammenhang mit Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung stehen
  • Erledigung von interner und externer Korrespondenz sowie Erstellen von Präsentationen
  • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Budgetverwaltung
  • Erledigung vertraulicher Sonderaufgaben
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz-/Sekretariatsarbeit
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und SAP-Systemen
  • Organisationstalent mit Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Unser Angebot
  • Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
  • Vollzeit mit 38,5 Stunden oder im Minimum Teilzeit ab 30 Stunden / Woche
  • Gleitzeitmodell / Option des Mobilen Arbeitens bis zu 50% 
  • attraktive Entlohnung / Vergütung gemäß iGZ-Tarifvertrag
  • individuelle, intensive Einarbeitung
  • bezuschussten Firmenticket der BVG, z.B. AB für 40,42€ / Monat