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Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personalvermittler. Unsere Personalberater begleiten Sie bei der Karriereplanung und vermitteln an Kunden sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen und medizinischen Bereich. Wir sind Ihr Partner für aktuelles und zukünftiges Karrieremanagement.

Was wir suchen

Im Auftrag unseres Kunden, ein international agierendes Beratungsunternehmen, suchen wir für die Zentrale in Berlin-Mitte eine 

Assistenz (m/w/d) für die Büroleitung

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung ab 25 Stunden / Woche zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2018)

Ihre Aufgaben
  • aktive Unterstützung der Büroleitung bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen 
  • Organisation von Meetings, Konferenzen, Reisen inkl. Hotel- und Flugplanung
  • Erstellung der Geschäftskorrespondenz
  • Abrechnung von Reisekosten im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
  • Büroorganisation inkl. Bestellwesen
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Übernahme administrativer Aufgaben wie z.B. Visakoordination, Unterstützung beim Bewerbermanagement
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • mind. erste praktische Kenntnisse im Office Management im Rahmen der Ausbildung erworben (Einstieg für Berufsanfänger (m/w/d) geeignet) 
  • Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie Englischkenntnisse auf B2-Level jeweils in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
  • begeisterungsfähiger Teamplayer, der klar strukturiert und zielorientiert im Denken und Handeln agiert
  • kommunikationsstarker Kümmerer mit proaktiver Arbeitseinstellung
Unser Angebot
  • Festanstellung in einem kleinen & dynamisch agierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Mitarbeiterkultur
  • Arbeitszeit individuell wählbar von 25 Stunden - 40 Stunden pro Woche / Gleitzeitmodell
  • Verdienst ab 2650,00 € brutto / Monat je nach Erfahrung und Qualifikation
  • zentral gelegener und modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Betreuung durch EPOS während des Bewerbungsprozesses