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Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personalvermittler. Unsere Personalberater begleiten Sie bei der Karriereplanung und vermitteln an Kunden sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen und medizinischen Bereich. Wir sind Ihr Partner für aktuelles und zukünftiges Karrieremanagement.

Was wir suchen

Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen, welches für die deutschlandweite Realisierung von Verkehrsprojekten zuständig ist, suchen wir für die Zentrale in Berlin-Mitte einen

Assistent (m/w/d) Bereichsleitung

Die Position ist ab sofort im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung in Vollzeit zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2019)

Ihre Aufgaben
  • tatkräftige UnterstĂĽtzung der Bereichsleitung im operativen Tages- sowie im Projektgeschäft
  • Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. ProtokollfĂĽhrung
  • Erstellung von Projektunterlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken
  • Verantwortung fĂĽr Fristenkontrolle
  • Erstellung der Geschäftskorrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Telefonzentrale, Postbearbeitung, Dokumentations- und Archivierungsaufgaben, Bestellwesen
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) fĂĽr BĂĽromanagement, Kaufmann (m/w/d) Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
  • fundierte, nachweisbare Berufserfahrung im Sekretariat
  • kommunikationsstark im Auftreten, verbunden mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner BĂĽrotechnik, insbesondere des MS Office-Pakets
  • "Jongleur-Gen": KnowHow, souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig zu meistern
  • "KĂĽmmerer-Gen": KnowHow, mit Empathie in jeder Situation den richtigen Ton zu treffen 
Unser Angebot
  • Mitarbeit in einem zukunftssicher aufgestellten Unternehmen, welches spannende Bauprojekte begleitet
  • langfristige Jobperspektive, da die Ăśbernahme in die Festanstellung durch unseren Kunden angestrebt wird
  • intensive, individuelle Einarbeitung durch kompetente Kollegen
  • technisch-hochwertiger Arbeitsplatz
  • Vollzeit 40 Stunden pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells mit der der Option zum mobilen Arbeiten
  • tarifliche Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets möglich (z.B. AB derzeit 40,42 € / Monat)
  • VergĂĽnstigungen fĂĽr Handel, Gastronomie, Fitness