Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tĂ€tiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmĂ€nnischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfĂ€ltigen BeschĂ€ftigungsmodelle umfassen unter anderem die ArbeitnehmerĂŒberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

FĂŒr unseren Auftraggeber, einen namhaften Verband im Herzen Berlins, suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen. (Kennziffer: 11-2023)

Ihre Aufgaben
  • administrative UnterstĂŒtzung der Abteilung internationale Beziehungen
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Adress- & Terminmanagement
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Erstellung von PrĂ€sentationen sowie Vorlagen fĂŒr den Fachbereich sowie Korrekturlesen
  • Verfassen von Vermerken und Positionspapieren nach Vorgabe
  • Planung und Organisation von kleineren und grĂ¶ĂŸeren Veranstaltungen
  • UnterstĂŒtzung bei der Betreuung spannender Projekte mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder eine Ă€hnliche Qualifikation
  • idealerweise fundierte Berufserfahrung in Assistenzfunktionen im politischen oder wirtschaftlichen Umfeld
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den gĂ€ngigen MS Office-Programmen insbesondere Outlook und PowerPoint
  • kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und zuverlĂ€ssiger Arbeitsweise
  • BegeisterungsfĂ€higkeit fĂŒr administrative Schnittstellenaufgaben
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung
  • angenehmes, sehr familiĂ€res Arbeitsklima
  • zentral gelegener, sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag / Gleitzeit
  • Option des mobilen Arbeitens
  • attraktives Gehalt zwischen 45.000 - 50.000 EUR p.a.
  • 30 Tage Urlaub