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Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personalvermittler. Unsere Personalberater begleiten Sie bei der Karriereplanung und vermitteln an Kunden sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen und medizinischen Bereich. Wir sind Ihr Partner für aktuelles und zukünftiges Karrieremanagement.

Was wir suchen

Wir suchen für ein Beratungsunternehmen der Immobilienwirtschaft zur Verstärkung des Front Office-Teams schnellstmöglich einen

Office Manager (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit in der Berliner Zentrale in Charlottenburg zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2040)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung fĂĽr BĂĽroorganisation / Empfang / Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Veranstaltungen inkl. Raumbuchung, Catering etc.
  • Erfassung und Pflege von Objektdaten in Zuarbeit fĂĽr nachgelagerte Verwaltungseinheiten
  • Korrespondenzerstellung
  • Bestellwesen
  • Ăśbernahme administrativer Zuarbeiten im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung, z.B. Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement (m/w/d), Immobilienassistent (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich, Rezeption
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute, anwenderbereite MS Office-Kenntnisse (365+), insbesondere MS Teams
  • begeisterungsfähiger, organisationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftreten und Hands-On-Mentalität
Unser Angebot
  • Mitarbeit in einem Unternehmen, in dem groĂźen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
  • Einstieg im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung mit 3-4 Monaten und der im Anschluss anvisierten Ăśbernahme in die Festanstellung
  • 40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag von 08:00 - 18:00 Uhr (flexibel nach RĂĽcksprache im Team)
  • intensive Einarbeitung durch das Front Office-Team
  • individuelle Entlohnung gemäß iGZ-Tarifvertrag ab 16,80 € brutto / Stunde
  • nach der Ăśbernahme Grundgehalt zwischen 35.000 und 42.000 € p.a. exkl. Prämie
  • modern eingerichteter Arbeitsplatz / zentrale Lage Nähe U-Bf. KurfĂĽrstendamm
  • kostenlos Kaffee, Wasser, Säfte & Obst
  • MitarbeitervergĂĽnstigungen fĂĽr Handel, Gastronomie, Fitness