Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen für ein seit vielen Jahren am Berliner Markt tätiges Immobilienunternehmen (Hausverwaltung / Projektentwicklung) mit zentraler Lage in Charlottenburg einen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Assistenz

Die Position ist ab sofort im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung mit langfristiger Perspektive in Teilzeit mit Arbeitszeiten von 12:00 - 16:00 Uhr zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2104)

Ihre Aufgaben
  • Office Management / Empfang inkl. allgemeiner BĂĽroverwaltung
  • Telefonzentrale / Annahme von Telefonaten inkl. Vorselektion
  • Erstellung der Korrespondenz, Zuarbeiten bzgl. Ausschreibungen
  • Ăśbernahme von Behördengängen
  • Termin- und Reisekoordination
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen u.a.
  • UnterstĂĽtzung bei der Digitalisierung der internen Prozesse
Ihr Profil
  • idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Teamassistenz o.ä.
  • abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotelkaufmann/frau (m/w/d), BĂĽrokaufmann/frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
  • exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
  • langfristig angedachte Anstellung mit der Option in die Festanstellung in einer soliden Wachstumsbranche
  • Teilzeit 20 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von 12:00 - 16:00 Uhr (Aufstockung der Stunden perspektivisch angedacht)
  • individuelle VergĂĽtung mit tariflicher Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag
  • Platz fĂĽr eigene Ideen / Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • MitarbeitervergĂĽnstigungen fĂĽr Handel und Gastronomie
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets (derzeit AB 40,42 € monatlich) möglich