Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Für unseren Auftraggeber, ein in Mitte ansässiges Unternehmen der Immobilienwirtschaft, suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) fĂĽr die Abteilung IT

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. (Kennziffer: 11-2107)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung fĂĽr das Office Management der Abteilung
  • UnterstĂĽtzung der Abteilungsleitung und des Teams hinsichtlich fachlicher und organisatorischer Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen und Konferenzen inkl. Vorbereitung
  • Bereitstellung von IT-Technik und Berechtigungsanträge
  • UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Quartalsberichten
  • Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Rechnungen, etc.
  • Vertragspflege, -prĂĽfung und -abgleichung sowie Qualitätssicherung
  • Projektmitarbeit inkl. Ăśbernahme von Zuarbeiten
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d)
  • mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen idealerweise mit IT-Bezug
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und sicherem Auftreten
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise  
Unser Angebot
  • Einsatz im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung, zunächst befristet auf 6 Monate (Option der Verlängerung besteht)
  • 40 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • tarifliche Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag mit individueller Entlohnung
  • VergĂĽnstigungen fĂĽr Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets (AB derzeit 40,42€ monatlich) möglich
  • persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS