Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tĂ€tiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmĂ€nnischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfĂ€ltigen BeschĂ€ftigungsmodelle umfassen unter anderem die ArbeitnehmerĂŒberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung fĂŒr ein inhabergefĂŒhrtes Handelsunternehmen einen

Mitarbeiter (m/w/d) fĂŒr das Sekretariat / BĂŒro

Die Position ist mit 30 - 35 Stunden / Woche in der Zentrale in Adlershof zu besetzen.(Kennziffer: 11-2120)

Ihre Aufgaben
  • aktive UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsleitung im TagesgeschĂ€ft
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollerstellung)
  • Verantwortung fĂŒr Überwachung und Verwaltung von VertrĂ€gen, Vereinbarungen etc.
  • Erstellung von Reisekosten/Spesenabrechnungen
  • Erstellung von PrĂ€sentationen und Reportings
  • Korrespondenz / Kommunikation mit allen Fachabteilungen (inkl. Zuarbeiten) und GeschĂ€ftspartnern
  • Mitarbeit in Sonderprojekten
Ihr Profil
  • nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Office Management sowie abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann fĂŒr BĂŒromanagement (m/w/d))
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und anwendungssichere Englischkenntnisse 
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • kommunikationsstarker Teamplayer mit einem "KĂŒmmerer-Gen", hohem Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise 
  • KnowHow, in allen Phasen eines BĂŒroalltags, freundlich und diskret aufzutreten
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in traditionsreiches, dennoch innovativ agierendes Familienunternehmen
  • Arbeitszeit 30 - 35 Stunden / Woche mit individuell abgesprochenen Arbeitszeiten
  • intensive Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • attraktive VergĂŒtung
  • Angebote zur persönlichen, beruflichen Weiterentwicklung
  • Inanspruchnahme verschiedener Mitarbeiterrabatte und -benefits