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Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personalvermittler. Unsere Personalberater begleiten Sie bei der Karriereplanung und vermitteln an Kunden sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen und medizinischen Bereich. Wir sind Ihr Partner für aktuelles und zukünftiges Karrieremanagement.

Was wir suchen

Wir suchen fĂĽr den Berliner Standort eines international agierenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmens, welches sich auf die Beantragung von Visum spezialisiert hat, einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Visa-Anträgen

Die Stelle ist Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung mit dem Ziel der langfristigen Festanstellung in Vollzeit zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2121)

Ihre Aufgaben
  • Erfassung aller eingehenden Visa-Anträge
  • Kommunikation / Korrespondenz mit den Kunden zur Einholung alle benötigten Informationen und Dokumente im Zuge der Antragsbearbeitung bei den Behörden etc.
  • Einreichung der Dokumente inkl. Kommunikation mit entsprechenden Institutionen, Behörden und Konsulaten
  • Koordinierung / Disposition täglicher Kurierfahrten 
  • im Bedarfsfall eigenständige Abholung der Dokumente 
  • PrĂĽfung der ausgestellten Visa und Dokumente sowie nachgelagert Versand aller Unterlagen an die Kunden 
  • Abrechnung der Dienstleistung beim Kunden 
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement (m/w/d)
  • nachweisbare langjährige Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Prozesse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • anwendersichere MS Office-Kenntnisse
  • fundierte Berliner Ortskenntnisse sowie FĂĽhrerschein Klasse B
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten, Organisationstalent
Unser Angebot
  • Start im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung mit dem Ziel der Ăśbernahme in die Festanstellung
  • 40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag 08:00 - 17:00 Uhr
  • Entlohnung gemäß iGZ-Tarifvertrag ab 15,50 € brutto / Stunde
  • moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage / sehr gute Anbindung an den Ă–PNV
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets möglich
  • MitarbeitervergĂĽnstigungen fĂĽr Handel, Gastronomie und Fitness