Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tĂ€tiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmĂ€nnischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfĂ€ltigen BeschĂ€ftigungsmodelle umfassen unter anderem die ArbeitnehmerĂŒberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

FĂŒr unseren Auftraggeber, einen namhaften Verband im Herzen Berlins, suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 21 Stunden pro Woche zu besetzen. (Kennziffer: 11-2123)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung fĂŒr den reibungslosen Ablauf am Empfang / Rezeption / Telefonzentrale
  • BegrĂŒĂŸung und Bewirtung aller Besucher und GeschĂ€ftspartner 
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost fĂŒr alle Fachabteilungen
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungs- und Zutrittssystems
  • Übernahme administrativer Sekretariatsaufgaben, z.B. Bestellwesen
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, z.B. FremdsprachensekretĂ€r (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d)
  • idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Deutsch- und abrufbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
  • kommunikativer Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung und zuverlĂ€ssiger Arbeitsweise
  • Bereitschaft, Kollegen im Urlaubs- und Krankheitsfall zu vertreten
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung
  • angenehmes, sehr familiĂ€res Arbeitsklima
  • zentral gelegener, sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • 21 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag / individuelle Arbeitszeitplanung / Arbeitsrahmen zwischen 07:00 - 19:00 Uhr
  • leistungsgerechtes Gehalt / Mitarbeiterbenefits (Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL, Jobticket u.a.)
  • 30 Tage Urlaub