EPOS Office & Finance
Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Was wir suchen

Für unseren Auftraggeber, ein in Mitte ansässiges Unternehmen der Immobilienwirtschaft, suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) fĂĽr die Abteilung IT

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. (Kennziffer: 11-2181)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung fĂĽr das Office Management der Abteilung
  • UnterstĂĽtzung der Abteilungsleitung und des Teams hinsichtlich fachlicher und organisatorischer Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen und Konferenzen inkl. Vorbereitung
  • Bereitstellung von IT-Technik und Berechtigungsanträge
  • UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Quartalsberichten
  • Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Rechnungen, etc.
  • Vertragspflege, -prĂĽfung und -abgleichung sowie Qualitätssicherung
  • Projektmitarbeit inkl. Ăśbernahme von Zuarbeiten
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d)
  • mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen idealerweise mit IT-Bezug
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und sicherem Auftreten
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise  
Unser Angebot
  • Einsatz im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung, zunächst befristet auf 6 Monate (Option der Verlängerung besteht)
  • 40 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • tarifliche Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag mit individueller Entlohnung
  • VergĂĽnstigungen fĂĽr Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets (AB derzeit 40,42€ monatlich) möglich
  • persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS