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Das sind wir

Wir sind ein inhabergefĂŒhrter, mittelstĂ€ndischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjĂ€hrigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der ArbeitnehmerĂŒberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir fĂŒr eine zuverlĂ€ssige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Was wir suchen

FĂŒr unseren Auftraggeber aus der Veranstaltungsbranche suchen wir Sie zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) fĂŒr die Projektleitung

Die Stelle ist in Vollzeit am Standort in Berlin-Mitte zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2200)

Ihre Aufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tourneen inkl. Vertragserstellung in enger Abstimmung mit der Projektleitung
  • Koordinierung von Terminen sowie Reiseplanung und -organisation
  • Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen
  • Steuerung und Kontrolle von Marketing- und Werbemaßnahmen
  • Betreuung von Veranstaltungen und KĂŒnstlern
  • Abrechnung der Veranstaltungen inkl. Nachbereitung
  • enge Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltung oder Kulturmanagement
  • wĂŒnschenswert sind erste Kenntnisse in der Branche oder Kenntnisse als Assistenz im Eventbereich
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr guter Umgang in den gĂ€ngigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel
  • kommunikativer Teamplayer mit gutem ZahlenverstĂ€ndnis und einer strukturierten Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in ein Unternehmen, in welchem die Begeisterung fĂŒr Events aller Art gelebt wird
  • 40 Stunden / Woche
  • Mitarbeit in einem internationalen Team, welches Wert auf eine individuelle Einarbeitung legt
  • Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterbenefits u.a. private Altersvorsorge