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Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Was wir suchen

Für unseren Kunden, ein in Mitte ansässiges Unternehmen der Immobilienwirtschaft, suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) Abteilung Unternehmensentwicklung

in Vollzeit.

Die Position ist projektbezogen schnellstmöglich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. (Kennziffer: 11-2203)

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Teams Unternehmensentwicklung & Projekte hinsichtlich der Ent­wicklung und Umsetzung zukunftsfähiger Ideen sowie der Optimierung bestehender Strukturen
  • Organisation von Workshops, Präsentationen und Besprechungen
  • Übernahme von Assistenz- und Administrationsaufgaben für das Team im operativen Tagesgeschäftes (z.B. Korrespondenz, Protokollführung, Bestellwesen)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei der Recherche zu verschiedenen Sachverhalten
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Analysen sowie deren Auswertungen und nachfolgender Aufbereitung von Datenauswertungen zur strategischen und operativen Weiterentwicklung
  • Mitwirkung bei bereichsübergreifenden internen und/oder strategischen Projekten sowie von Change Management-Prozessen
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d)
  • erste nachweisbare Berufserfahrung in Assistenzfunktionen sowie in der Projektsteuerung / im Projektmanagement
  • Spaß an konzeptioneller Arbeit verbunden mit der Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Kommunikationsstärke - mündlich und schriftlich sehr gutes Deutsch - gepaart mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
  • Teamplayer, mit dem KnowHow abteilungsübergreifend zu agieren und strukturiert-selbständig an Aufgabenstellungen heranzugehen 
Unser Angebot
  • sicherer Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit mind. 6 Monaten Einsatz und der Option auf Verlängerung / Übernahme
  • 40 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie der Möglichkeit, nach der Einarbeitung Mobiles Arbeiten zu nutzen
  • tarifliche Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag mit individueller Entlohnung (Tarifentgelt + einsatzbezogene Zulage)
  • Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets (AB derzeit 40,42€ monatlich) möglich
  • persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS