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Das sind wir

Wir sind ein inhabergefĂŒhrter, mittelstĂ€ndischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjĂ€hrigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der ArbeitnehmerĂŒberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir fĂŒr eine zuverlĂ€ssige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Was wir suchen

FĂŒr unseren Kunden, ein in Mitte ansĂ€ssiges Unternehmen der Immobilienwirtschaft, suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) Abteilung Unternehmensentwicklung

in Vollzeit.

Die Position ist projektbezogen schnellstmöglich im Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung zu besetzen. (Kennziffer: 11-2203)

Ihre Aufgaben
  • UnterstĂŒtzung des Teams Unternehmensentwicklung & Projekte hinsichtlich der Ent­wicklung und Umsetzung zukunftsfĂ€higer Ideen sowie der Optimierung bestehender Strukturen
  • Organisation von Workshops, PrĂ€sentationen und Besprechungen
  • Übernahme von Assistenz- und Administrationsaufgaben fĂŒr das Team im operativen TagesgeschĂ€ftes (z.B. Korrespondenz, ProtokollfĂŒhrung, Bestellwesen)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • UnterstĂŒtzung bei der Recherche zu verschiedenen Sachverhalten
  • Mitarbeit bei der DurchfĂŒhrung von Analysen sowie deren Auswertungen und nachfolgender Aufbereitung von Datenauswertungen zur strategischen und operativen Weiterentwicklung
  • Mitwirkung bei bereichsĂŒbergreifenden internen und/oder strategischen Projekten sowie von Change Management-Prozessen
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann fĂŒr Marketingkommunikation (m/w/d)
  • erste nachweisbare Berufserfahrung in Assistenzfunktionen sowie in der Projektsteuerung / im Projektmanagement
  • Spaß an konzeptioneller Arbeit verbunden mit der FĂ€higkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint
  • KommunikationsstĂ€rke - mĂŒndlich und schriftlich sehr gutes Deutsch - gepaart mit ausgeprĂ€gten analytischen FĂ€higkeiten
  • Teamplayer, mit dem KnowHow abteilungsĂŒbergreifend zu agieren und strukturiert-selbstĂ€ndig an Aufgabenstellungen heranzugehen 
Unser Angebot
  • sicherer Start im Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung mit mind. 6 Monaten Einsatz und der Option auf VerlĂ€ngerung / Übernahme
  • 40 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie der Möglichkeit, nach der Einarbeitung Mobiles Arbeiten zu nutzen
  • tarifliche Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag mit individueller Entlohnung (Tarifentgelt + einsatzbezogene Zulage)
  • VergĂŒnstigungen fĂŒr Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets (AB derzeit 40,42€ monatlich) möglich
  • persönliche Betreuung wĂ€hrend des Einsatzes durch EPOS