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Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Was wir suchen

Wir suchen für ein Beratungsunternehmen der Immobilienwirtschaft zur Verstärkung des Front Office-Teams schnellstmöglich einen

Office Manager (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit in der Berliner Zentrale in Charlottenburg zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2207)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung fĂĽr BĂĽroorganisation / Empfang / Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Veranstaltungen inkl. Raumbuchung, Catering etc.
  • Erfassung und Pflege von Objektdaten in Zuarbeit fĂĽr nachgelagerte Verwaltungseinheiten
  • Korrespondenzerstellung
  • Bestellwesen
  • Ăśbernahme administrativer Zuarbeiten im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung, z.B. Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement (m/w/d), Immobilienassistent (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich, Rezeption
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute, anwenderbereite MS Office-Kenntnisse (365+), insbesondere MS Teams
  • begeisterungsfähiger, organisationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftreten und Hands-On-Mentalität
Unser Angebot
  • Mitarbeit in einem Unternehmen, in dem groĂźen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
  • Einstieg im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung mit 3-4 Monaten und der im Anschluss anvisierten Ăśbernahme in die Festanstellung
  • 40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag von 08:00 - 18:00 Uhr (flexibel nach RĂĽcksprache im Team)
  • intensive Einarbeitung durch das Front Office-Team
  • individuelle Entlohnung gemäß iGZ-Tarifvertrag ab 16,80 € brutto / Stunde
  • nach der Ăśbernahme Grundgehalt zwischen 35.000 und 42.000 € p.a. exkl. Prämie
  • modern eingerichteter Arbeitsplatz / zentrale Lage Nähe U-Bf. KurfĂĽrstendamm
  • kostenlos Kaffee, Wasser, Säfte & Obst
  • MitarbeitervergĂĽnstigungen fĂĽr Handel, Gastronomie, Fitness