Office & Finance
Das sind wir

Wir sind ein inhabergefĂŒhrter, mittelstĂ€ndischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjĂ€hrigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der ArbeitnehmerĂŒberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir fĂŒr eine zuverlĂ€ssige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Was wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung mit Chance zur Übernahme fĂŒr ein Unternehmen der Immobilienbranche in Mitte einen

Office Manager (m/w/d) am Empfang

in Vollzeit. (Kennziffer: 11-2241)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung fĂŒr BĂŒroorganisation / Empfang / Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Veranstaltungen inkl. Raumbuchung, Catering etc.
  • Erfassung und Pflege von Objektdaten in Zuarbeit fĂŒr nachgelagerte Verwaltungseinheiten
  • Korrespondenzerstellung
  • Bestellwesen
  • Übernahme administrativer Zuarbeiten im operativen TagesgeschĂ€ft
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufserfahrung, z.B.  Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann fĂŒr BĂŒromanagement (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
  • idealerweise Vorkenntnisse in der Hotellerie oder der Eventbranche
  • fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute, anwenderbereite MS Office-Kenntnisse
  • begeisterungsfĂ€higer, organisationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftreten und Hands- On-MentalitĂ€t
  • gepflegtes Äußeres
Unser Angebot
  • Einstieg im Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung in ein Unternehmen mit positivem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • 40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag zwischen 08:00 - 18:30 in zwei Schichten (FrĂŒhschicht von 8:00 bis 16:30 Uhr, SpĂ€tschicht ab 10.00 bis 18:30 Uhr)
  • individuelle Entlohnung gemĂ€ĂŸ iGZ-Tarifvertrag je nach Erfahrung und Qualifikation
  • modern eingerichteter Arbeitsplatz mit zentraler Lage
  • MitarbeitervergĂŒnstigungen fĂŒr Handel, Gastronomie, Fitness
  • bezuschusstes Firmenticket