EPOS Office & Finance
Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Was wir suchen

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein global agierender Anbieter umfassender Verwaltungs-, Management- und Immobiliendienstleistungen, einen 

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement und -optimierung

Die Position ist ab sofort in Vollzeit in der Berliner Zentrale in Treptow zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2345)

Ihre Aufgaben
  • Analyse und Bewertung standortbezogener Rechnungen (z.B. Miete, Betriebskosten, Energiekosten) bei bestehenden Miet- & Energieverträgen
  • Erstellung von auf den Kunden angepassten Einsparmaßnahmen inkl. Umsetzungsplanung
  • Kommunikation / Korrespondenz gegenüber Lieferanten und Vermietern
  • Vertragsverwaltung (Wartung, Energie, Reinigung, Entsorgung, Instandhaltung)
  • Reporting der Rechnungsprüfung und Fristenüberwachung
  • Mitarbeit in Sonderprojekten, z.B. Initiierung/Begleitung notwendiger Auditmaßnahmen
Ihr Profil
  • kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d)
  • aktuelle Kenntnisse in der Bearbeitung kaufmännischer Prozesse, Fallbearbeitung, Sachbearbeitung
  • KnowHow, Sachverhalte und Vorgänge analytisch zu betrachten; Blick für Details und Zahlen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme
  • kundenorientiert auftretender Teamplayer mit selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Direktvermittlung in ein stark wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
  • Vollzeit 40 Stunden / Woche
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und HomeOffice-Option
  • individuelle Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
  • sehr gute Erreichbarkeit durch zentrale ÖPNV-Anbindung
  • Angebote zur individuellen Weiterbildung