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Das sind wir
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Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.
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| Was wir suchen |
Wir suchen für ein seit vielen Jahren am Berliner Markt tätiges Immobilienunternehmen (Hausverwaltung / Projektentwicklung) mit zentraler Lage in Charlottenburg einen
Fachkraft (m/w/d) Empfang & Assistenz
Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive in Teilzeit mit Arbeitszeiten von 12:00 - 16:00 Uhr zu besetzen.
(Kennziffer: 11-2457)
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| Ihre Aufgaben |
- Office Management / Empfang inkl. allgemeiner Büroverwaltung
- Telefonzentrale / Annahme von Telefonaten inkl. Vorselektion
- Erstellung der Korrespondenz, Zuarbeiten bzgl. Ausschreibungen
- Übernahme von Behördengängen
- Termin- und Reisekoordination
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen u.a.
- Unterstützung bei der Digitalisierung der internen Prozesse
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| Ihr Profil |
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Teamassistenz o.ä.
- abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotelkaufmann/frau (m/w/d), Bürokaufmann/frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
- exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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| Unser Angebot |
- langfristig angedachte Anstellung mit der Option in die Festanstellung in einer soliden Wachstumsbranche
- Teilzeit 20 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von 12:00 - 16:00 Uhr (Aufstockung der Stunden perspektivisch angedacht)
- individuelle Vergütung mit tariflicher Absicherung durch iGZ-Tarifvertrag
- Platz für eigene Ideen / Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen für Handel und Gastronomie
- Inanspruchnahme eines bezuschussten Firmentickets (derzeit AB 40,42 € monatlich) möglich
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