Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie suchen als Teamassistenz (m/w/d) eine berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit bei München 

Sie finden sich in dieser Stelle nicht wieder? Dann zögern Sie nicht und sprechen Sie uns persönlich per Telefon oder E-Mail an. Gerne stellen wir Ihnen weitere passende Jobangebote vor. Außerdem haben wir immer wieder kurzfristig Stellen zu vergeben, die es noch nicht in die Datenbank geschafft haben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!(Kennziffer: 21-1301)

Ihre Aufgaben
  • BĂĽroorganisation (Post, Korrespondenz, Telefonzentrale)
  • UnterstĂĽtzung im Tagesgeschäft;
  • Qualitätskontrolle von Dokumenten
  • Telefonzentrale
  • Empfang, sowie Betreuung der Kunden und Gäste
  • Koordination und Planung von Meetings; sowie UnterstĂĽtzung bei Präsenzmeetings
  • Schnittstelle und Koordinator zwischen den Standorten
  • Eigenständige Gesellschaftsverwaltung / Verwaltung aller Objektgesellschaften
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz
  • Terminkontrolle
  • Management von Musterverträgen
  • Organisation und Mitwirkung an den komplexen Schnittstellen zwischen den operativen und rechtlichen Fachbereichen
  • Qualitätskontrolle von Dokumenten und Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems
  • Eigenständige Umsetzung von Teilprojekten (wie Miet- und Bauvertragsmanagement, Präsentationen, Schulungen, Literatur- und Rechtsprechungsrecherchen)
Ihr Profil
  • Sicheres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Kommunikations-, Team- bzw. Kooperationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und ruhender Pol auch in stressigen Situationen;
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität; hohe Einsatzbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise;
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Idealerweise Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung, möglichst einschlägige Kenntnisse im Metier;
  • Team- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit
  • Genauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Power Point)
  • Immobilienrechtliche Fachkenntnisse
Unser Angebot
  • Mitarbeit an GroĂźprojekten
  • unbefristete Anstellung
  • attraktive VergĂĽtung
  • berufliche und persönliche Weiterentwicklung