EPOS Geschäftsstelle Düsseldorf

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung fĂĽr ein weltweit agierendes Logistikunternehmen mit Sitz in DĂĽsseldorf einen

Personalreferent (m/w/d) mit 50.000 Jahresbruttogehalt

in Vollzeit (Kennziffer: 01-1737)

Ihre Aufgaben

  • Sie verwalten die Teammitglieder beim Ein- und Austritt gemäß den HR-Richtlinien des Unternehmens
  • Sie verwalten und pflegen Mitarbeiterdaten im HRIS-System (Neueinstellungen, Beförderungen, Jobwechsel/Ăśbertragungen, Wiedereinstellungen und KĂĽndigungen), ebenso wie im Zeiterfassungssystem
  • Sie sind verantwortlich fĂĽr die Aktualisierung des HR Europe SharePoint (Richtlinien und Vorschriften fĂĽr die zugewiesenen Länder)
  • Sie verantworten die Lohnbuchhaltung fĂĽr Deutschland und andere zugewiesene Länder in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnabrechnungsanbieter
  • Die monatliche HR-Berichterstattung (Mitarbeiterzahl/Austritte/Neueintritte/Ă„nderungen usw.) sowie Pflege der Organigramme der zugewiesenen Länder fällt auch in Ihren Bereich
  • Die Schulung der Teammitglieder zur Funktionalität des HRIS-Systems und des Zeiterfassungssystems ĂĽbernehmen Sie auch
  • Sie sind erster Ansprechpartner bei Mitarbeiterbeziehungsangelegenheiten
  • Die Bereitstellung von HR-Verwaltungsdiensten wie Bescheinigungen, Referenzen und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie stellen die Einhaltung von Regeln und Vorschriften einschlieĂźlich unserer Datenschutzrichtlinien sicher

Ihr Profil

  • Sie verfĂĽgen ĂĽber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-/Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie o.ä.
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrungen im HR-Bereich
  • Sie haben fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Sie kennzeichnet ein hohes MaĂź an Organisationsfähigkeiten zur Verwaltung von Neueinstellungen und anderen erforderlichen Ă„nderungen im Personalbereich
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert 
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine hohe Zuverlässigkeit sind fĂĽr Sie selbstverständlich

Unser Angebot

  • Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses
  • Breites Einsatzfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Internationales Umfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten