EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für ein namhaftes Unternehmen im Großraum Düsseldorf einen

Teamassistenz (m/w/d) mit 42.000€ Jahresbrutto

in Vollzeit (Kennziffer: 01-1768)

Ihre Aufgaben

  • Sie fĂĽhren die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig/nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
  • Sie betreuen das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
  • Sie ĂĽbernehmen die (elektronische) AktenfĂĽhrung
  • Sie kĂĽmmern sich um Terminplanung und -koordinierung
  • Die Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehört zu Ihren Aufgaben
  • Optional bearbeiten Sie Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckungen
  • Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG (optional) und nach Vereinbarung
  • Sie bearbeiten und erstellen Präsentationen
  • SchlieĂźlich bearbeiten Sie den allgemeinen Posteingang und -ausgang und erledigen sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (betriebs-) wirtschaftliches oder (wirtschafts-)rechtliches Studium (auch, wenn nicht abgeschlossen)
  • Sie verfĂĽgen ĂĽber erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1), Englischkenntnisse sind wĂĽnschenswert
  • Sie haben bereits Erfahrungen in der telefonischen Kundenbetreuung gesammelt
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes MaĂź an Motivation und ausgeprägter Teamfähigkeit aus 
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel und PowerPoint) rundet Ihr Profil ab, sehr gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-Tastaturschreiben) wären von Vorteil

Unser Angebot

  • Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses
  • Intensive Einarbeitung 
  • Teilnahme am unternehmensinternen Weiterbildungsangebot
  • Flache Hierarchien
  • Gemeinsame Events 
  • Sportangebote
  • Kostenlose Parkplätze