EPOS Geschäftsstelle Köln Direct Search

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Unser Kunde ist eine etablierte Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in der westlichen Region von Köln. Diese langjährige Partnerschaft besteht bereits seit fast vier Jahrzehnten und verzeichnet kontinuierlich erfolgreiches Wachstum sowie eine Ausdehnung ihres Erfolgswegs. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

(Kennziffer: 06-1442)

Ihre Aufgaben

  • UnterstĂĽtzung der Steuerberater / WirtschaftsprĂĽfer bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen
  • Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und Datenbanken
  • Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
  • Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
  • Telefonzentrale betreuen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs
  • UnterstĂĽtzung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Konferenzräumen und Bereitstellung der notwendigen Ausstattung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariat-Verwaltung oder Ă„hnliches
  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV wären wĂĽnschenswert
  • Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Unser Mandant bietet:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Subvention beim Ă–PNV
  • Gleitzeit
  • Parkplatz