Administrative Assistenz (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Unser Kunde ist eine etablierte Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in der westlichen Region von Köln. Diese langjährige Partnerschaft besteht bereits seit fast vier Jahrzehnten und verzeichnet kontinuierlich erfolgreiches Wachstum sowie eine Ausdehnung ihres Erfolgswegs. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

(Kennziffer: 06-1470)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Steuerberater / Wirtschaftsprüfer bei administrativen Aufgaben
Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen
Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und Datenbanken
Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
Telefonzentrale betreuen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs
Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Verwaltung von Konferenzräumen und Bereitstellung der notwendigen Ausstattung