EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Für unseren Auftraggeber, einen namhaften Verband im Herzen Berlins, suchen wir Sie als 

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung 

Die Stelle ist ab sofort mit 30-40 Stunden pro Woche zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2762)

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die administrative Unterstützung der Abteilung Volkswirtschaft & Statistik im Tagesgeschäft:

  • Verwaltung des Terminkalenders der Abteilung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen 
  • Kommunikation / Korrespondenz mit Mitgliederunternehmen, Behörden, Ministerien, wissenschaftlichen Einrichtungen u.a.
  • Aufbereitung von Texten, Grafiken und Abbildungen fĂĽr die Online-Veröffentlichung inkl. Literatur- und Statistikrecherche
  • Erfassung und Digitalisierung von groĂźen Datenmengen
  • Dokumentenverwaltung und -management

Ihr Profil

Sie greifen routiniert auf Ihre Erfahrungen und Kenntnisse in der Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zurĂĽck:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen im politischen oder wirtschaftlichen Umfeld
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse Excel, Power Point und Word
  • kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Begeisterungsfähigkeit fĂĽr administrative Schnittstellenaufgaben

Unser Angebot

Sie erhalten neben spannenden Aufgaben und Herausforderungen:

  • Einstieg im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung aufgrund einer Elternzeitvertretung fĂĽr mind. 1 Jahr mit dem ausdrĂĽcklich vom Kunden anvisierten Ziel der Direktanstellung
  • angenehmes, sehr familiäres Arbeitsklima
  • 30- 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag / Gleitzeit
  • Option des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung
  • individuelle VergĂĽtung gemäß iGZ-Tarifvertrag ab 18,50 € brutto / Stunde je nach Qualifikation und Erfahrung
  • EPOS-Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte fĂĽr Handel und Veranstaltungen
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz und zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Ă–PNV
  • Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket