EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergefĂŒhrter, mittelstĂ€ndischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjĂ€hrigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der ArbeitnehmerĂŒberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir fĂŒr eine zuverlĂ€ssige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort  fĂŒr ein in Mitte ansĂ€ssiges Berliner Unternehmen der Immobilienwirtschaft eine/n 

Assistent/in (m/w/d) der Abteilung Forderungsmanagement im BackOffice 

Die Position ist schnellstmöglich im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit (37-40 Stunden / Woche) zu besetzen. 

 (Kennziffer: 11-2805)

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von administrativen TĂ€tigkeiten fĂŒr das Team
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bei Bedarf ProtokollfĂŒhrung
  • FĂŒhren von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
  • Beschaffung und Verwaltung von BĂŒromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zustĂ€ndigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreife Vorbereitung anfallender Korrespondenz
  • Erledigung von Zuarbeiten und Sonderaufgaben fĂŒr die Leitung, Erstellen von Reportings
  • Einholung von WirtschaftsauskĂŒnften (BĂŒrgel, Creditreform, Handelsregister)
  • FĂŒhrung und Archivierung von Akten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung mit ausgeprĂ€gtem Interesse fĂŒr die Immobilienbranche und das Mahnwesen
  • erste Berufserfahrung im Immobilien- und Mietrecht wĂŒnschenswert sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie wĂŒnschenswert SAP 
  • organisationsstarker Teamplayer mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhĂ€ltnis
  • spannendes Aufgabenspektrum
  • familienfreundliches Arbeiten in Gleitzeit (bis zu 40% mobiles Arbeiten möglich)
  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • schönes BĂŒro in mittlerer City-Lage mit sehr guter Anbindung
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten BVG- oder Deutschlandtickets
  • MitarbeitervergĂŒnstigungen fĂŒr Handel, Gastronomie sowie Teilnahme an kostenfreien Sport- und Gesundheitskursen beim Auftraggeber