EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung für ein renommiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin einen

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

in Teilzeit (30 Stunden /Woche). (Kennziffer: 11-2810)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft 
  • erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter 
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben inkl. Dokumentenverwaltung und -ablage
  • Erstellung von Abrechnungen
  • vorbereitende Buchhaltung 
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Übernahme / Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • nachweise Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Empfangsbereich, Teamassistenz o.ä.
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
  • exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • souveränes und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und hohes Maß an Vertraulichkeit

Unser Angebot

  • unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie bezuschusstes Firmenticket
  • attraktive Arbeitszeitregelung mit Homeoffice-Option
  • Mitarbeiter Benefits wie z.B. Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club