EPOS Geschäftsstelle Berlin Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung für ein mittelständisches Unternehmen, welches Anlagen für erneuerbare Energien plant und herstellt, eine 

Assistenz (m/w/d) Personalabteilung 

Die Position ist ab sofort in Berlin Lichterfelde in Vollzeit zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2817)

Ihre Aufgaben

  • administrativ-organisatorische UnterstĂĽtzung der Personalabteilung (5 Kolleg/innen)  bei allen internen Prozessen im Tagesgeschäft 
  • Begleitung von Auswahlprozessen inkl. Erfassung eingehender Bewerbung bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
  • UnterstĂĽtzung bei On- und Offboarding-Prozessen
  • Betreuung der Mitarbeiter/innen
  • Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (Erfassung von Fehlzeiten u.a.)
  • Eingabe und Pflege der Personalstammdaten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. BĂĽrokaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) 
  • nachweisbare Berufserfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, idealerweise im Personalwesen (Kenntnisse Lohnbuchhaltung nicht notwendig)
  • verhandlungssichere Deutsch- und gute Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
  • anwendersichere MS Office-Kenntnisse
  • kommunikationsstarker Teamplayer mit eigenverantwortlicher und umsichtiger Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Direktvermittlung in ein solide aufgestelltes Unternehmen einer Wachstumsbranche mit flachen Hierarchien und einem familiären Arbeitsklima
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mitarbeit in einem kleinen Team, in welchem ein wertschätzendes Miteinander sowohl den gegenseitigen Umgang als auch das Erreichen der Ziele prägt 
  • 40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag mit Kernarbeitszeit von 09 - 16 Uhr
  • attraktives Gehalt ab 3.500 Euro brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung
  • modern eingerichteter Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit via Ă–PNV