EPOS Geschäftsstelle Berlin Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung für eine langjährig am Markt bestehende Steuerberatungs- und Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf eine 

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) 

in Voll- oder Teilzeit.

 (Kennziffer: 11-2848)

Ihre Aufgaben

In direkter Zuarbeit fĂĽr eine Notarin ĂĽbernehmen Sie fĂĽr ein reibungsloses Mandantenmanagement federfĂĽhrend folgende Aufgaben:

  • individuelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten inkl. Terminkoordination
  • Ăśberwachung und Einhaltung von Fristen
  • Abrechnung erbrachter Leistungen unter BerĂĽcksichtigung spezifischer Vertragskonditionen
  • digitale Dokumentenverwaltung fĂĽr systematische Archivierung und schnellen Unterlagenzugriff
  • Verwaltung angelegter Mandatsakten inkl. Pflege 
  • aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

Neben Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) verfĂĽgen Sie ĂĽber:

  • mindestens 3 Jahre fachbezogene Berufserfahrung erforderlich
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil – kein Muss
  • sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen - idealerweise DATEV
  • kommunikatives und souveränes Auftreten gegenĂĽber Mandanten und Mitarbeitern 
  • selbstorganisierter und zuverlässig agierender Teamplayer

Unser Angebot

Sie erhalten neben spannenden Aufgaben und Herausforderungen:

  • Mitarbeit in einem stark IT-affin und agil ausgerichteten Unternehmen in zentraler Lage
  • flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Homeoffice 
  • individuelle, leistungsgerechte VergĂĽtung ab 3.000 € brutto mtl. je nach Erfahrung und Qualifikation
  • individuelle Angebote zur persönlichen Aus- und Weiterbildung im Rahmen eines innovativen Mentoren-Programms
  • Handlungsspielraum bei der Umsetzung eigener Ideen / Mitgestaltung interner Prozesse 
  • Jobticket