EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergefĂŒhrter, mittelstĂ€ndischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjĂ€hrigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der ArbeitnehmerĂŒberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir fĂŒr eine zuverlĂ€ssige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen fĂŒr das 3-köpfige Verwaltungsteam unseres Kunden, eine Kanzlei in Berlin Wilmersdorf, einen 

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung ab 30 Stunden / Woche zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2871)

Ihre Aufgaben

  • administrative UnterstĂŒtzung der 20 Kanzleimitarbeitenden im TagesgeschĂ€ft
  • Empfang und Betreuung der Mandanten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen
  • Annahme eingehender GesprĂ€che inkl. Erstberatung sowie Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • PrĂŒfung von SchriftsĂ€tzen und VertrĂ€gen hinsichtlich Rechtschreibung und Formatvorgaben
  • Bearbeitung der tĂ€glichen Post
  • Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen BĂŒroorganisation

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts- oder Notarfachan­gestellter (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann fĂŒr BĂŒrokommunikation (m/w/d) 
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV 
  • freundliches und kundenorientiertes Auftreten gepaart mit TeamfĂ€higkeit
  • selbststĂ€ndige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem modernen, zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • individuell vereinbare Arbeitszeit mit 30-40 Stunden im Rahmen von montags bis donnerstags von 8:00 - 17:00 Uhr und freitags von 8:00 - 16:00 Uhr (Homeoffice nur nach RĂŒcksprache möglich)
  • Betriebsferien an Heiligabend und Silvester
  • Teilnahme an diversen Fortbildungen und Möglichkeit zur Weiterentwicklungen
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV