EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergefĂŒhrter, mittelstĂ€ndischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjĂ€hrigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der ArbeitnehmerĂŒberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir fĂŒr eine zuverlĂ€ssige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

FĂŒr unseren Auftraggeber, ein in Mitte ansĂ€ssiges Unternehmen der Immobilienwirtschaft, suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Die Position ist in der Abteilung Vermietung ab sofort im Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung mit 39 Stunden zu besetzen. 

 (Kennziffer: 11-2873)

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung fĂŒr das Office Management der Abteilung (23 Kolleginnen und Kollegen)
  • UnterstĂŒtzung der Abteilungsleitung und des Teams hinsichtlich fachlicher und organisatorischer Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen und Reisen inkl. Vorbereitung
  • Ausarbeitung und Erstellung von PrĂ€sentationen, Protokollen, Rechnungen, etc.
  • Projektmitarbeit inkl. Übernahme von Zuarbeiten
  • Beratung von Wohnungsinteressenten inkl. Versand von Objektinformationen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, z.B. Kaufmann fĂŒr BĂŒromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d)
  • mehrjĂ€hrige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse der gĂ€ngigen MS Office-Programme sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Teamplayer mit QualitĂ€tsbewusstsein und sicherem Auftreten
  • selbstĂ€ndige und zuverlĂ€ssige Arbeitsweise  

Unser Angebot

  • Einsatz im Rahmen der ArbeitnehmerĂŒberlassung bis zum Ende des Jahres (Übernahmeoption ist generell gegeben)
  • 39 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
  • tarifliche Absicherung durch GVP/iGZ-Tarifvertrag mit individueller Entlohnung je nach Berufserfahrung und Qualifikation
  • VergĂŒnstigungen fĂŒr Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
  • zentraler Arbeitsort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschlandtickets möglich
  • persönliche Betreuung wĂ€hrend des Einsatzes durch EPOS