EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Sie fĂĽhlen sich im Front Office wohl und behalten mĂĽhelos den Ăśberblick?

Dann suchen wir Sie für unseren Kunden, ein Verkehrsbauunternehmen mit Sitz in Berlin-Mahlsdorf, als 

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Die Stelle ist schnellstmöglich, zunächst mit Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit 35 Stunden / Woche zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2924)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Empfangsteam werktags im Tagesgeschäft von 07:30 - 17:00 Uhr und übernehmen dabei insbesondere:

  • Empfang, BegrĂĽĂźung und Betreuung von Besuchern, Lieferanten u.a.
  • Verwaltung der Meeting- und Konferenzräume
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Verantwortung fĂĽr die Postbearbeitung sowie allgemeinen Schriftverkehr
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Ăśbernahme weiterer administrativer Aufgaben auf Zuruf

Ihr Profil

Sie greifen als Teamplayer routiniert auf Ihre Erfahrungen und Kenntnisse im Office Management zurĂĽck:

  • kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) BĂĽromanagement
  • erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
  • sehr gute Deutsch- und jederzeit abrufbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • anwendersichere Kenntnisse des MS Office-Pakets
  • sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Sie erhalten neben spannenden Aufgaben und Herausforderungen:

  • Mitarbeit in einem modernen Unternehmen, in welchem ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird 
  • sozialversicherungspflichtige Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der ArbeitnehmerĂĽberlassung und dem langfristigen Ziel der Ăśbernahme in die Festanstellung
  • intensive Einarbeitung durch das 3-köpfige Empfangsteam 
  • 35 Stunden von Montag bis Freitag von 07:30 - 17:00 Uhr (FrĂĽhschicht 07:30 Uhr, Spätschicht 10:00 Uhr / KEIN HomeOffice möglich)
  • VergĂĽtung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag mit 16,50 € brutto / Stunde je nach Erfahrung und Qualifikation
  • EPOS-Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte fĂĽr Handel und Veranstaltungen
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz / sehr gute Erreichbarkeit mit Ă–PNV
  • Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket