Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.
Wen wir suchen
Sie fühlen sich im Office wohl und behalten mühelos den Überblick?
Dann suchen wir Sie für unseren Auftraggeber - eine Unternehmensberatung, die in innovative Firmenideen investiert - als
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management
Die Stelle ist schnellstmöglich am Berliner Firmenstandort in Tiergarten / Wedding, zunächst mit Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit 40 Stunden / Woche zu besetzen.
(Kennziffer: 11-2969)
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reiseplanung und -organisation (Bahn, Flug, Hotels) sowie Reisekostenabrechnung
- Korrespondenzerstellung
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern u.a.
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und fachlicher Zuarbeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
- erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- anwendersichere Kenntnisse des MS Office-Pakets
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- selbständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in ein modernes Unternehmen, in welchem ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird
- sozialversicherungspflichtige Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- 40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag von 09:00 - 18:00 Uhr
- individuelle Vergütung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag ab 16,50 € brutto / Stunde je nach Erfahrung und Qualifikation
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz / sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket
- EPOS-Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte für Handel und Veranstaltungen
E-Mail: