EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Für eine langjährig am Berliner Markt tätiges Immobilienunternehmen suchen wir für die Zentrale in Kreuzberg einen 

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang 

Die Position ist ab 01.12.2024 im Rahmen der Direktvermittlung mit 39 Stunden / Woche zu besetzen.

 (Kennziffer: 11-2998)

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen inkl. Ausgabe von Besucherausweisen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Digitalisierung von Dokumenten inkl. Vorbereitung für Archivierung
  • Verwaltung des Fuhrparks inkl. Ausgabe entsprechender Unterlagen 
  • Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufleute (m/w/d), Hotelfachleute (m/w/d) oder durch Erfahrung erworbene Qualifikationen
  • sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutsch- und erste Englischkenntnisse 
  • kommunikationsstarker Teamplayer mit  selbstständig-strukturierter Arbeitsweise und freundlich-souveränem Auftreten

Unser Angebot

  • Direktvermittlung in ein landeseigenes Unternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 39 Stunden / Woche mit Arbeitszeiten im Rahmen von Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr in Rücksprache mit dem Front Office-Team
  • Entlohnung gemäß Haustarifvertrag angelehnt an Immobilienwirtschaft je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab 2.700 € brutto / Monat
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • berufliche Weiterbildung im Rahmen eines individuell zur Verfügung stehenden Fortbildungsbudgets
  • Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
  • Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschland- oder Firmentickets möglich