EPOS Office & Finance

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Sie suchen als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns als

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

38 h / bei Karlsruhe 

zögern Sie nicht und sprechen Sie uns persönlich per Telefon oder E-Mail an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!(Kennziffer: 21-2088)

Ihre Aufgaben

  • die Bereichsleitung in allen klassischen Aufgabenstellungen einer Assistenz und der internen und externen Korrespondenz unterstĂĽtzen
  • Termine, Veranstaltungen, Konferenzen und Messen organisieren und koordinieren sowie die Kalender- und Reiseplanung ĂĽbernehmen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sein und die bereichsinterne Kommunikation verantworten
  • ĂĽbergreifende administrative Aufgaben fĂĽr den Bereich ĂĽbernehmen
  • Präsentationen und Protokolle erstellen und die Bereichsleitung in Projekten unterstĂĽtzen

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

  • attraktive VergĂĽtung
  • ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • berufliche und persönliche Weiterentwicklung