Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren

Ergänzende Hinweise gemäß Art. 13 DS-GVO

Die EPOS Personaldienstleistungen GmbH (nachfolgend kurz ‚ÄěEPOS‚Äú) erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt personen¬≠bezogene Daten, soweit dies f√ľr die Durchf√ľhrung des Bewerbungsverfahrens und zur m√∂glichen Einstellung des Bewerbers* oder dessen Vermittlung an (potentielle) Kunden erforderlich ist.

Diese Datenschutzerkl√§rung (Stand: Mai 2018) findet ausschlie√ülich auf Bewerbungsverfahren Anwendung. In dieser Datenschutzerkl√§rung wird im Hinblick auf eine m√∂gliche Einstellung durch die EPOS als auch in Bezug auf eine Personalvermittlung einheitlich von ‚ÄěBewerbungsverfahren‚Äú gesprochen.

Kontaktdaten

Name und Kontaktdaten des f√ľr die Datenverarbeitung Verantwortlichen:

EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Am Wehrhahn 8
40211 D√ľsseldorf
datenschutz@epos-services.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

S.O.S. IT business GmbH
Herr Sven Oliver Sackers
Kirchhellener Ring 74
46244 Bottrop
datenschutz@epos-services.com

Zwecke und Umfang der Verarbeitung; Rechtsgrundlagen

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um zu pr√ľfen, ob der Bewerber f√ľr die ausgeschriebene Stelle in Betracht kommt und dem Bewerber der Abschluss eines Arbeitsverh√§ltnisses angeboten werden kann sowie ob der Bewerber im Wege der Personalvermittlung (potentiellen) Kunden vermittelt werden kann.

Soweit eine weitere Einwilligung erteilt ist, erfolgt die Verarbeitung auch zur Unterbreitung zuk√ľnftiger Jobangebote.

Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist jeweils Art.¬†6 Abs. 1 Satz 1 b) DS-GVO und die vorsorglich vom Bewerber erteilte Einwilligung gem√§√ü Art.¬†6 Abs.¬†1 Satz¬†1 lit.¬†a) DS-GVO, sofern die Verarbeitung nicht bereits gem√§√ü Art.¬†6 Abs. 1 Satz 1 b) DS-GVO gerechtfertigt ist. M√∂glicherweise werden personen¬≠bezogene Daten zur Erf√ľllung einer rechtlichen Verpflichtung gem√§√ü Art.¬†6 Abs.¬†1 Satz¬†1 lit.¬†c) DS-GVO (bspw. Erf√ľllung steuerrechtlicher Pflichten) oder auf Grundlage von berechtigten Interessen gem√§√ü Art.¬†6 Abs.¬†1 Satz¬†1 lit.¬†f) DS-GVO verarbeitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden die folgenden personenbezogenen Daten zu den aufgef√ľhrten Zwecken erfasst, gespeichert und verarbeitet:

Art der Daten

Zweck der Verarbeitung

Übermittlung an Dritte

Angaben zur Person

Kontaktdaten des Bewerbers:

Titel, Anrede, Vor-, Nachname

Adresse

Telefonnummer(n)

E-Mail-Adresse(n)

Kommunikation mit dem Bewerber

Pr√ľfung von Befristungsm√∂glichkeiten

Klageabwehr

ggf. √úbermittlung an (potentielle) Kunden

Kenntnis von EPOS

Verbesserung des Recruiting

nein

Angaben zur T√§tigkeit / Verg√ľtung

Gew√ľnschte T√§tigkeit/Position, auf die die Bewerbung erfolgt

Eintrittstermin und derzeitige K√ľndigungsfrist

Gew√ľnschter zeitlicher Umfang der T√§tigkeit und Arbeitszeiten, Unm√∂glichkeit zu bestimmten Zeiten zu arbeiten

Absicht, einer Nebentätigkeit nachzugehen

Gew√ľnschte Verg√ľtung

Bisherige T√§tigkeit f√ľr EPOS / andere Gesch√§ftsstellen von EPOS

Sperrvermerke oder Wettbewerbsverbote

Bereitschaft zu Schichtarbeit

Pr√ľfung passender Besch√§ftigungsm√∂glichkeiten (Arbeitnehmer√ľberlassung und Personalvermittlung)

Abgleich mit Stellendatenbank

Pr√ľfung von Befristungsm√∂glichkeiten

Klageabwehr

ggf. √úbermittlung an (potentielle) Kunden

Einsätze bei Kunden des letzten Arbeitgebers

Pr√ľfung und Berechnung von √úberlassungszeiten gem√§√ü ¬ß¬ß 1, 8 A√úG

Klageabwehr

ggf. √úbermittlung an (potentielle) Kunden

Gewerkschaftsmitgliedschaft

Berechnung der Verg√ľtungsanspr√ľche

nein

Angaben zur Ausbildung

Daten zur Qualifikation des Bewerbers

Ausbildungsstelle

Studium

Bisherige Beschäftigungen

Weiterbildungen

Pr√ľfung passender Besch√§ftigungsm√∂glichkeiten (Arbeitnehmer√ľberlassung und Personalvermittlung)

Abgleich mit Stellendatenbank

Klageabwehr

ggf. √úbermittlung an (potentielle) Kunden

Angaben zum beruflichen Werdegang

Bereiche der Berufserfahrung

Staplerschein, Kranf√ľhrerschein Schwei√üerpr√ľfung

EDV-Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Eingereichter Lebenslauf einschließlich Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise

Pr√ľfung passender Besch√§ftigungsm√∂glichkeiten (Arbeitnehmer√ľberlassung und Personalvermittlung)

Abgleich mit Stellendatenbank

√úberpr√ľfung der Qualifikation des Bewerbers

Pr√ľfung von Befristungsm√∂glichkeiten

Pr√ľfung der Anrechnung von Vor√ľberlassungen f√ľr √úberlassungsfristen

ggf. √úbermittlung an (potentielle) Kunden

Bewerbungsfoto

Identifikation des Bewerbers

ggf. √úbermittlung an (potentielle) Kunden

Mobilität, Arbeitszeiten und Schichtmodelle

F√ľhrerschein, F√ľhrerscheinklasse, Fahrzeug

Pr√ľfung passender Besch√§ftigungsm√∂glichkeiten (Arbeitnehmer√ľberlassung und Personalvermittlung)

ggf. √úbermittlung an (potentielle) Kunden

Bewerbungsverfahren

Beurteilungen und Bewertungen im Bewerbungsverfahren

Abgleich zwischen Stellenanforderung und Fertigkeiten und W√ľnschen des Bewerbers

Klageabwehr

ggf. √úbermittlung an (potentielle) Kunden

Daten zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens

Einwilligung, Einwilligung zur Verarbeitung √ľber das Bewerbungsverfahren hinaus

Dokumentation der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben

Kommunikation mit dem Bewerber

Klageabwehr

nein

√úbermittlung an Dritte und in ein Drittland

Personenbezogene Daten werden ggf. in Form von Bewerberprofilen an (potentielle) Kunden der EPOS weitergeleitet, soweit dies in vorstehender Tabelle vermerkt ist. Die Bewerberprofile sind grunds√§tzlich anonymisiert, bei konkreten Nachfragen (potentieller) Kunden kann im Einzelfall allerdings eine Offenlegung der Identit√§t des Bewerbers erfolgen, damit der (potentielle) Kunde ggf. pr√ľfen kann, ob ihm der Bewerber bereits bekannt ist oder ein Einsatz im Hinblick auf die Anrechnung von Vorbesch√§ftigungszeiten auf die √úberlassungsdauer nach A√úG ausscheidet.

Eine √úbermittlung an ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Dauer der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden f√ľr die Dauer des aktuellen Bewerbungsverfahrens und ‚Äď so¬≠weit der Bewerber hierzu die weitergehende Einwilligung erteilt ‚Äď √ľber den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und verarbeitet, solange der Bewerber seine Einwilligung nicht widerruft.

Löschung

Personenbezogene Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gel√∂scht, sofern der Bewerber nicht eingestellt wird oder der Bewerber nicht die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung √ľber den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens hinaus erteilt hat. Im Fall einer erfolgreichen Personalvermittlung werden personenbezogene Daten f√ľr die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.

Gesetzliche Rechte des Bewerbers

Der Bewerber hat das Recht, gem√§√ü Art.¬†15 DS-GVO Auskunft √ľber die von der EPOS verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere kann Auskunft verlangt werden √ľber:

  • die Verarbeitungszwecke,

  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,

  • die Empf√§nger oder Kategorien von Empf√§ngern, gegen√ľber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empf√§ngern in Drittl√§ndern oder bei internationalen Organisationen,

  • die geplante Speicherdauer oder, falls dies nicht m√∂glich ist, die Kriterien f√ľr die Festlegung dieser Dauer,

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder L√∂schung der den Bewerber betreffenden personen¬≠be¬≠zogenen Daten oder auf Einschr√§nkung der Verarbeitung durch die EPOS oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,

  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbeh√∂rde,

  • alle verf√ľgbaren Informationen √ľber die Herkunft der Daten, sofern die personenbezogenen Daten nicht beim Bewerber erhoben werden,

  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschlie√ülich Profiling gem√§√ü Art.¬†22 Abs.¬†1 und 4 DS-GVO und ‚Äď zumindest in diesen F√§llen ‚Äď aussagekr√§ftige Informationen √ľber die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung f√ľr den Bewerber .

  • eine √úbermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, wobei der Bewerber in diesem Fall das weitergehende Recht hat, √ľber die geeigneten Garantien gem√§√ü Art.¬†46 DS-GVO im Zusammenhang mit der √úbermittlung unterrichtet zu werden.

Der Bewerber hat das Recht,¬†gem√§√ü Art.¬†16 DS-GVO unverz√ľglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollst√§ndigung der bei der EPOS gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Der Bewerber hat das Recht, nach Ma√ügabe des Art.¬†17 DS-GVO die L√∂schung (Recht auf Vergessenwerden) der bei der EPOS gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gr√ľnde zutrifft

  • Die personenbezogenen Daten sind f√ľr die Zwecke, f√ľr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

  • Der Bewerber widerruft die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem√§√ü Art.¬†6 Abs.¬†1 lit.¬†a) DS-GVO oder Art.¬†9 Abs.¬†2 lit.¬†a) DS-GVO st√ľtzte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung.

  • Der Bewerber legt gem√§√ü Art.¬†21 Abs.¬†1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gr√ľnde f√ľr die Verarbeitung vor, oder der Bewerber legt gem√§√ü Art.¬†21 Abs.¬†2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtm√§√üig verarbeitet.

  • Die L√∂schung der personenbezogenen Daten ist zur Erf√ľllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem die EPOS unterliegt.

  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem√§√ü Art.¬†8 Abs.¬†1 DS-GVO erhoben.

und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

  • zur Aus√ľbung des Rechts auf freie Meinungs√§u√üerung und Information,

  • zur Erf√ľllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die EPOS unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im √∂ffentlichen Interesse liegt oder in Aus√ľbung √∂ffentlicher Gewalt erfolgt, die der EPOS √ľbertragen wurde,

  • aus Gr√ľnden des √∂ffentlichen Interesses im Bereich der √∂ffentlichen Gesundheit gem√§√ü Art.¬†9 Abs.¬†2 lit.¬†h) und i) DS-GVO sowie Art.¬†9 Abs.¬†3 DS-GVO,

  • f√ľr im √∂ffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder f√ľr statistische Zwecke gem√§√ü Art.¬†89 Abs.¬†1 DS-GVO, soweit das in Art.¬†17 Abs.¬†1 DS-GVO genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unm√∂glich macht oder ernsthaft beeintr√§chtigt, oder

  • zur Geltendmachung, Aus√ľbung oder Verteidigung von Rechtsanspr√ľchen.

Ergänzend gilt Art. 17 Abs. 2 DS-GVO.

Der Bewerber hat das Recht,

  • gem√§√ü Art.¬†18 DS-GVO die Einschr√§nkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von dem Bewerber bestritten wird, und zwar f√ľr eine Dauer, die es der EPOS erm√∂glicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu √ľberpr√ľfen,

  • die Verarbeitung unrechtm√§√üig ist und der Bewerber die L√∂schung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschr√§nkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;

  • die EPOS die personenbezogenen Daten f√ľr die Zwecke der Verarbeitung nicht l√§nger ben√∂tigt, der Bewerber sie jedoch zur Geltendmachung, Aus√ľbung oder Verteidigung von Rechtsanspr√ľchen ben√∂tigt, oder

  • der Bewerber Widerspruch gegen die Verarbeitung gem√§√ü Art.¬†21 Abs.¬†1 DS-GVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gr√ľnde EPOS gegen√ľber denen des Bewerbers √ľberwiegen.

Der Bewerber hat das Recht,

  • gem√§√ü Art.¬†20 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die der EPOS bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, g√§ngigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und die √úbermittlung dieser Daten an einen anderen Verant¬≠wortlichen ohne Behinderung durch die EPOS zu verlangen, (Recht auf Daten√ľbertragbarkeit), sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem√§√ü Art.¬†6 Abs.¬†1 lit.¬†a) DS-GVO oder Art.¬†9 Abs.¬†2 lit.¬†a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gem√§√ü Art.¬†6 Abs.¬†1 lit.¬†b) beruht und

  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Dieses Recht gilt nicht f√ľr eine Verarbeitung, die f√ľr die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im √∂ffentlichen Interesse liegt oder in Aus√ľbung √∂ffentlicher Gewalt erfolgt, die der EPOS √ľbertragen wurde.

Der Bewerber hat das Recht, gem√§√ü Art.¬†7 Abs.¬†3 DS-GVO die einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegen√ľber der EPOS zu widerrufen, was zur Folge hat, dass die EPOS die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, f√ľr die Zukunft nicht mehr fortf√ľhren darf (Widerrufsrecht). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm√§√üigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht ber√ľhrt.

Der Bewerber hat das Recht, gem√§√ü Art.¬†77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbeh√∂rde zu beschweren (Beschwerderecht). In der Regel kann der Bewerber sich hierf√ľr an die Aufsichtsbeh√∂rde des √ľblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes des Bewerbers oder des Firmensitzes der EPOS wenden.

Der Widerruf kann per E-Mail oder postalisch erfolgen.

Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem√§√ü Art.¬†6 Abs.¬†1 Satz¬†1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, hat der Bewerber das Recht, gem√§√ü Art.¬†21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, soweit daf√ľr Gr√ľnde vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Bewerbers ergeben.

Keine Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Bewerber ist f√ľr die Durch¬≠f√ľhrung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Werden Daten nicht bereitgestellt, kann das Bewerbungsverfahren nicht durchgef√ľhrt werden.

Kein Profiling

Eine automatisierte Bewertung personenbezogener Daten zur Erleichterung der Einstellungs­ent­scheidung durch Computerprogramme (Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 22 DS-GVO) durch EPOS findet nicht statt.

* Gemeint sind stets alle Geschlechter. Aus Gr√ľnden der besseren Lesbarkeit wird auf die Nennung aller Formen verzichtet.