Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie suchen eine neue Herausforderung in der Bürosachbearbeitung? Sie möchten Ihre bisherigen Erfahrungen gewinnbringend einsetzen? Dann bewerben Sie sich als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren Kunden, ein bundesweit agierendes Dienstleistungsunternehmen am Standort Jülich, im Rahmen einer unbefristeten Anstellung. (Kennziffer: 06-423)

Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Bürosachbearbeitung
  • Annahme und Weiterleitung von Unterlagen sowie Anlage und Prüfung von Akten vor der Archivierung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Erstellung aller anfallenden Korrespondenz
  • Prüfen von Eingangsrechnungen und Arbeitsnachweisen
  • Annahme von Telefonaten und Erteilung telefonischer Erstauskunft
  • Führen von Abwesenheitslisten und Überwachen von Fehlzeiten
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Empfang und Bewirtung von Gästen und Besuchern
  • Verwaltung und Bestandsüberwachung der Büromaterialien
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
  • sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
  • gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamplayer
Unser Angebot
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • leistungsgerechte Vergütung
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • spannendes Unternehmen
  • ausreichend Parkmöglichkeiten
  • professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess