Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie suchen eine neue Herausforderung in der Vorstandsassistenz eines modernen und erfolgreichen Unternehmens. Neben einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative und Organisationsgeschick aus. Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion.

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem Bereich Immobilien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit. (Kennziffer: 06-431)

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Terminkoordination und Reiseplanung sowie Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • allgemeiner Schriftverkehr in deutscher Sprache - eigenständig und nach Vorlage
  • Erstellen von Präsentationen
  • Projektassistenz
  • Vertretung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden
Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Position
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Power Point
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
  • direkte Personalvermittlung in ein erfolgreiches Unternehmen
  • leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
  • abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
  • professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess