Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick und möchten Ihre Stärken gewinnbringend einsetzen? Dann bewerben Sie sich als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit und unterstützen Sie unseren Kunden am Standort im Kölner Osten. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen aus der Dienstleistungs- und Beratungsbranche. (Kennziffer: 06-432)

Ihre Aufgaben
  • eigenständige Führung des Sekretariats mit allen dazugehörigen Aufgaben
  • umfangreiche Termin- und Reisekoordination für mehrere Teammitglieder
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Meetings
  • Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Begrüßung und Bewirtung von Gästen
  • Korrespondenz und Erstellung von Verträgen und Schriftsätzen - eigenverantwortlich, nach Stichwort oder auch nach Diktat
  • gewissenhafte Führung des Fristen- und Wiedervorlagekalenders
  • Erstellung von Power Point Präsentationen
  • telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Dienstleistern
Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne aus dem Kanzleiumfeld
  • erste Erfahrung in der Büroorganisation und/oder in einer Assistenzfunktion
  • sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und Outlook
  • hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • freundliches, aufgeschlossenes Wesen sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamplayer
Unser Angebot
  • direkte Personalvermittlung in ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen
  • unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess durch EPOS-Experten
  • profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung
  • alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen