Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie konnten bereits Erfahrung in der Büroorganisation sammeln? Jetzt suchen Sie nach einer neuen Herausforderung in einem modernen Empfangssekretariat? Dann suchen wir Sie als engagierte und serviceorientierte

Empfangssekretärin (m/w/d)

Vervollständigen Sie das Team eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens am Standort Köln. Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit zu besetzen. (Kennziffer: 06-443)

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische und administrative Führung eines Empfangssekretariats
  • Sie besetzen die Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
  • als erste Kontaktperson repräsentieren Sie das Unternehmen
  • freundlich betreuen und bewirten Sie Besucher und koordinieren Termine von Konferenz- und Meetingräumen
  • Sie sind als zentrale Reisestelle für alle anfallenden Geschäftsreisen von der Planung, Durchführung bis hin zur Nachverfolgung zuständig
  • Sie unterstützen die Abteilungs- und Geschäftsführungssekretariate in allen administrativen Angelegenheiten
  • Sie bestellen Büromaterial, Fachzeitschriften und Präsente für Geburtstags- und Jubiläumsfeierlichkeiten
Ihr Profil
  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann) oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
  • Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Sekretariat/Assistenz oder Verwaltung
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab sowie Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundlichkeit sowie ein seriöses Auftreten und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus
  • Sie sind offen, kommunikativ und bringen eine hohe Serviceorientierung mit
Unser Angebot
  • Anstellung in einem attraktiven und erfolgreichen Unternehmen
  • eine spannende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
  • leistungsgerechte Vergütung
  • individuelle und professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess durch EPOS-Experten
  • profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung
  • alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen